- Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 (Điều 21 về khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp)
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (Điều 152 về chăm sóc sức khỏe cho người lao động)
- Thông tư số 19/2016/TT-BYT hướng dẫn quản lý vệ sinh lao động và sức khỏe người lao động
- Thông tư số 25/2026/TT-BYT quy định về hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe và kết nối Sổ sức khỏe điện tử VNeID
- Nghị định số 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động
Theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động và Bộ luật Lao động, hàng năm người sử dụng lao động bắt buộc phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên và nộp Báo cáo công tác y tế lao động / Báo cáo kết quả khám sức khỏe định kỳ về cơ quan y tế địa phương. Để hỗ trợ phòng Nhân sự (HR) và Ban Giám đốc doanh nghiệp thực hiện đúng hạn, không bị xử phạt vi phạm hành chính, Kế Toán Triển Vọng tổng hợp chi tiết Link nộp trực tuyến và Cổng thông tin tiếp nhận báo cáo của 34 tỉnh thành trọng điểm năm 2026 cùng toàn bộ hướng dẫn nghiệp vụ mới nhất.
1. Trách Nhiệm Pháp Lý Bắt Buộc Của Doanh Nghiệp Về Khám Sức Khỏe Lao Động
Căn cứ Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015:
- Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất 01 lần/năm cho người lao động.
- Đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người lao động là người khuyết tật, người chưa thành niên, người cao tuổi: Phải được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng/lần.
- Chi phí khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp do người sử dụng lao động chi trả và được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN.
Hình 1: Doanh nghiệp tổ chức khám sức khỏe định kỳ tại cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế.
2. Thời Hạn Nộp Báo Cáo Y Tế Lao Động & Khám Sức Khỏe Định Kỳ
Căn cứ Điều 10 Thông tư số 19/2016/TT-BYT của Bộ Y tế, định kỳ doanh nghiệp phải lập và gửi báo cáo về Trung tâm Kiểm soát bệnh tật (CDC) tỉnh/thành phố hoặc Trung tâm Y tế quận/huyện nơi đặt trụ sở chính / cơ sở sản xuất theo 2 mốc thời gian:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: Nộp trước ngày 05 tháng 7 hàng năm.
- Báo cáo cả năm: Nộp trước ngày 10 tháng 01 của năm tiếp theo.
- Lưu ý đặc thù năm 2026: Tại một số tỉnh thành (như TP.HCM, Bình Dương, Bắc Ninh...), Sở Y tế có văn bản yêu cầu doanh nghiệp sau khi hoàn thành đợt khám sức khỏe phải cập nhật số liệu trực tuyến lên hệ thống trong vòng 03 đến 15 ngày làm việc.
3. Danh Sách Link Nộp & Cổng Tiếp Nhận Báo Cáo 34 Tỉnh Thành Trọng Điểm Năm 2026
Dưới đây là bảng tổng hợp phương thức và đường link tiếp nhận báo cáo khám sức khỏe định kỳ / y tế lao động của 34 tỉnh, thành phố có số lượng doanh nghiệp lớn nhất cả nước:
| STT | Tỉnh / Thành phố | Cơ quan tiếp nhận báo cáo | Hình thức & Cổng / Link nộp báo cáo |
|---|---|---|---|
| 1 | TP. Hồ Chí Minh | Trung tâm Kiểm soát bệnh tật TP.HCM (HCDC) & TTYT Quận/Huyện/TP.Thủ Đức | Nộp trực tuyến qua Cổng HCDC (hcdc.vn) / Biểu mẫu Google Form theo công văn chỉ đạo hàng năm của Sở Y tế TP.HCM kèm gửi file mềm. |
| 2 | TP. Hà Nội | Trung tâm Kiểm soát bệnh tật TP. Hà Nội (CDC Hà Nội) & TTYT Quận/Huyện | Nộp trực tuyến qua cổng cdchanoi.gov.vn hoặc nộp trực tiếp văn bản giấy kèm file Excel báo cáo theo mẫu Phụ lục 7 Thông tư 19. |
| 3 | Bình Dương | CDC tỉnh Bình Dương & Ban Quản lý các KCN Bình Dương | Cổng thông tin điện tử cdcsbinhduong.vn / Link form tiếp nhận báo cáo y tế lao động của Sở Y tế Bình Dương. |
| 4 | Đồng Nai | CDC tỉnh Đồng Nai & Sở Y tế Đồng Nai | Cổng thông tin dongnaicdc.vn hoặc nộp qua hòm thư điện tử ytelldongnai@gmail.com kèm bản scan có dấu đỏ. |
| 5 | Long An | CDC tỉnh Long An (Khoa Sức khỏe môi trường - Y tế trường học) | Nộp trực tuyến qua hệ thống báo cáo Sở Y tế Long An syt.longan.gov.vn / gửi email xác nhận. |
| 6 | Bắc Ninh | CDC tỉnh Bắc Ninh & Ban Quản lý các KCN Bắc Ninh | Nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh Bắc Ninh dichvucong.bacninh.gov.vn và đường link khảo sát CDC Bắc Ninh. |
| 7 | Hải Phòng | CDC Hải Phòng & Sở Y tế TP. Hải Phòng | Hệ thống báo cáo trực tuyến CDC Hải Phòng cdchaiphong.gov.vn / Nộp văn bản giấy tại Bộ phận Một cửa. |
| 8 | Quảng Ninh | CDC tỉnh Quảng Ninh | Cổng thông tin quangninhcdc.vn hoặc nộp qua hệ thống quản lý văn bản chính quyền điện tử tỉnh. |
| 9 | Đà Nẵng | CDC Đà Nẵng & Ban Quản lý Khu công nghệ cao và các KCN | Nộp trực tuyến qua dancdc.org.vn / Hệ thống Dịch vụ công TP. Đà Nẵng. |
| 10 | Cần Thơ | CDC TP. Cần Thơ & TTYT các Quận/Huyện | Cổng thông tin cdccantho.vn / Email tiếp nhận của Khoa Bệnh nghề nghiệp. |
| 11 - 15 | Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên | CDC các tỉnh & Sở Y tế địa phương tương ứng | Nộp qua Cổng dịch vụ công của tỉnh hoặc Form báo cáo trực tuyến được ban hành kèm Công văn hướng dẫn hàng năm của CDC từng tỉnh. |
| 16 - 20 | Tây Ninh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Tiền Giang, Bình Phước, Khánh Hòa | CDC tỉnh & Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương | Gửi văn bản giấy kèm file mềm báo cáo qua email chính thức của Khoa SKMT-BNN thuộc CDC tỉnh. |
| 21 - 25 | Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị | CDC các tỉnh & TTYT Thị xã/Huyện nơi đóng trụ sở | Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa TTYT quận/huyện hoặc nộp qua bưu chính công ích. |
| 26 - 30 | Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên | Sở Y tế & CDC các tỉnh Miền Trung | Theo dõi link Google Form do Sở Y tế ban hành vào đầu quý II và quý IV hàng năm trên website Sở Y tế. |
| 31 - 34 | Đắk Lắk, Lâm Đồng, Kiên Giang, An Giang | CDC tỉnh & Phòng Y tế các Huyện/Thành phố | Nộp văn bản chính thức theo mẫu Phụ lục 7 Thông tư 19/2016/TT-BYT tại Trung tâm Y tế địa phương. |
4. Biểu Mẫu Chuẩn Doanh Nghiệp Cần Sử Dụng Khi Lập Báo Cáo
Khi thực hiện báo cáo y tế lao động và kết quả khám sức khỏe, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng các biểu mẫu chuẩn:
- Phụ lục 7 (Thông tư 19/2016/TT-BYT): Mẫu Báo cáo y tế lao động của cơ sở sản xuất kinh doanh (bao gồm: Tổng số lao động, số người được khám sức khỏe định kỳ, phân loại sức khỏe loại I, II, III, IV, V; số người mắc bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động).
- Phụ lục 8 (Thông tư 19/2016/TT-BYT): Mẫu Báo cáo tổng hợp tình hình bệnh tật và sức khỏe của người lao động.
- Hồ sơ nghiệm thu khám sức khỏe: Biên bản tổng hợp kết quả khám sức khỏe do Bệnh viện / Phòng khám đa khoa được cấp phép cấp kèm Danh sách phân loại sức khỏe từng người lao động.
5. Điểm Mới Cần Lưu Ý Trong Năm 2026: Tích Hợp VNeID
Căn cứ Thông tư số 25/2026/TT-BYT và Quyết định số 1551/QĐ-BYT của Bộ Y tế, các cơ sở y tế khi tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp có trách nhiệm liên thông dữ liệu kết quả khám sức khỏe vào Sổ Sức khỏe điện tử trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID. Doanh nghiệp cần cung cấp số CCCD chính xác của người lao động cho cơ sở y tế để bảo đảm quyền lợi an sinh xã hội số cho người lao động.
6. Mức Xử Phạt Hành Chính Nặng Nề Nếu Không Tổ Chức Khám Hoặc Không Nộp Báo Cáo
Căn cứ Nghị định số 12/2022/NĐ-CP của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động:
⚠️ KHUNG XỬ PHẠT DOANH NGHIỆP CẦN NẮM RÕ:
- Hành vi không định kỳ báo cáo công tác y tế lao động: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng theo quy định tại Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
- Hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng trên mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng theo khoản 2 Điều 22 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
- Hành vi không lập Hồ sơ quản lý sức khỏe người lao động: Bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
7. Khuyến Nghị Chuyên Môn Từ Ban Cố Vấn Kế Toán Triển Vọng
Lời khuyên kiểm soát tuân thủ cho Doanh nghiệp:
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ thanh tra: Sau khi hoàn thành nộp báo cáo (trực tuyến hoặc giấy), phòng Nhân sự/Kế toán phải in và chụp lại màn hình xác nhận đã nộp thành công, kẹp chung vào Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ gồm: Hợp đồng khám sức khỏe với bệnh viện, Hóa đơn GTGT, Biên bản thanh lý và Bảng tổng hợp phân loại sức khỏe.
- Bảo vệ chi phí thuế TNDN: Toàn bộ chi phí khám sức khỏe định kỳ theo hợp đồng có hóa đơn GTGT và chuyển khoản qua ngân hàng sẽ được cơ quan thuế chấp nhận 100% vào chi phí hợp lý được trừ khi quyết toán thuế TNDN.
- Tư vấn trọn gói lao động - tiền lương: Kế Toán Triển Vọng hỗ trợ rà soát hồ sơ lao động, lập quy chế lương thưởng, đối chiếu đóng BHXH và hoàn thiện thủ tục y tế lao động định kỳ cho doanh nghiệp SME. Hotline tư vấn trực tiếp: 0876 539 139.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Doanh nghiệp nào phải nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ?
Mọi doanh nghiệp có sử dụng người lao động theo hợp đồng lao động đều phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ ít nhất 1 lần/năm và báo cáo công tác y tế lao động theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.
Hạn nộp báo cáo công tác y tế lao động là khi nào?
Báo cáo định kỳ hằng năm thường gửi về Sở Y tế (hoặc cơ quan được phân cấp) trước ngày 31/12. Doanh nghiệp nên kiểm tra hướng dẫn cụ thể của từng tỉnh, thành phố.
Không nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ bị phạt bao nhiêu?
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc không báo cáo đúng quy định có thể bị phạt tiền tùy số lượng người lao động vi phạm.
Chi phí khám sức khỏe định kỳ có được tính vào chi phí được trừ không?
Có, nếu có hợp đồng với cơ sở y tế, hóa đơn hợp lệ, danh sách người lao động được khám và chứng từ thanh toán phù hợp.
📚 Bài Viết Nghiệp Vụ Cùng Chuyên Đề
Nội dung được kiểm duyệt, đối chiếu chặt chẽ với luật quản lý thuế, thông tư và nghị định hiện hành.